先给答案:换托管公司大约要 30 天,要分开交接四样东西——房源和评价、日历上已有的订单、钱(房客押金、还没到帐的 Airbnb/Agoda 款、你交给公司的按金)、单位本身(门锁密码、物品清单、大厦登记)。其中评价是唯一没人能帮你搬的:它属于房源挂着的那个 Airbnb 或 Agoda 帐号。其他三样只要你在给通知之前先用书面问清楚,都可以干净地接过来。
为什么换公司比第一次交托管难?
第一次把新山的单位交出去,你没什么可以输的:日历空的、评价零、没有任何房客的钱在任何人手上。第二次不一样,你的单位已经是一盘在跑的生意。下个月有确认的订单、某个帐户里躺着一笔房客押金、Agoda 的款还没到帐、门锁 App 里有二十个旧密码、还有一个跟大厦保安的 WhatsApp 群。
网上讲这题的文章几乎都是美国写的。美国的常态是屋主自己拥有 Airbnb 帐号,托管公司只是 co-host(共同房东)。马来西亚多数反过来:托管公司用一个大帐号挂几十、几百间单位,你的单位只是里面的一个房源。就这一点,决定了你能带走什么、带不走什么。合约那一面我们在签托管合约前要看清楚的 12 条讲过(第 6 到第 9 条)。这篇讲操作那一面:从「我要走」到新公司第一张月结之间的 30 天,实际会发生什么。
换公司到底要交接哪些东西?
| 东西 | 现在在哪 | 搬得动吗 | 谁来做 |
|---|---|---|---|
| Airbnb/Agoda/Booking.com 房源 | 旧公司帐号,或你自己的帐号 | 只有在你自己帐号上才搬得动。在旧公司帐号上的,只能重开 | 旧公司交内容,新公司重建 |
| 评价和评分 | 跟房源绑在那个帐号里 | 不行。评价不会在帐号之间转移 | 没人能做 |
| 已确认的未来订单 | 平台日历+旧公司系统 | 可以,但要旧公司配合:要么旧公司服务到完,要么取消/转过来 | 两家公司,书面讲好 |
| 已收的房客押金 | 旧公司帐户 | 可以——退给房客,或跟着订单转过来 | 旧公司 |
| 已退房但还没到帐的平台款 | 平台 → 旧公司 | 可以——在最后一张月结里付给你 | 旧公司 |
| 你交的屋主按金 | 旧公司 | 可以,按合约的退还条件 | 旧公司 |
| 门锁、Wi-Fi、水电帐号的登入 | 旧公司的 App 和你的名字 | 可以——重设、重新登记 | 新公司 |
| 大厦登记(JMB/保安系统) | 大厦管理处,挂旧营运方的名字 | 可以——改营运方联络人 | 你+新公司 |
| 照片、平面图、房源文案、历史房价 | 旧公司 | 看合约 | 旧公司 |
九行里有四行要靠旧公司的善意。所以步骤的顺序很重要:先确认他们会交什么,再给通知,不是反过来。
我的评价会跟我去新公司吗?
只有一种情况会:房源在你自己的 Airbnb 帐号上,旧公司只是 co-host。那你把旧公司的 co-host 移除、加新公司做 co-host,其他什么都不变——同一个房源、同一个网址、同一批评价。
其他所有情况,不会。Airbnb 不会在帐号之间转移房源或评价,它自己的帮助页写得很明白:房源和评价归属于房东帐号,不能转移。Agoda、Booking.com 也一样。你那 80 个评价如果挂在旧公司帐号下,就留在那里。新公司开一个新房源,从零开始。
这点对我们也一样。我们管理的单位大多数是在公司的集中帐号下操作的,原因在合约那篇第 6 条讲过:一个帐号管 100 多间,统一定价、统一回覆、跟平台有关系,才做得到。所以如果你从别家换到 Antlerzone,你的评价不会跟过来;而如果有一天你离开 Antlerzone,在我们帐号下累积的评价也不会跟你走。我们宁愿你签之前就知道,而不是走的时候才发现。
新房源能接过来的东西,前提是旧公司配合:照片(钱是你付的、单位是你的——要问)、房源文案、入住规则、还有历史房价(这间单位每个月每晚实际卖到多少)。最后一项比听起来值钱:按真实数据定价的新房源,恢复曝光比凭感觉定价的快得多。
一个实际的提醒:新房源头四到六个星期没有评价、搜索排得低。那个月入住率会低一点,要把它当成换公司的成本,而不是新公司不行的证据。直订客和已经有新公司号码的回头客,能把这段缓过去。
日历上已经有的订单怎么办?
假设你 11 月 1 日给通知、11 月 30 日生效,日历上已经有 12 月 20 日一组、农历新年二月一组。会有三种结果,合约应该写清楚是哪一种:
| 结果 | 房客怎样 | 钱怎样 | 什么时候算公平 |
|---|---|---|---|
| 旧公司服务到完 | 房客完全没感觉 | 旧公司照抽那几组的佣金,每组退房后在最后一张月结付给你 | 日期近、组数少的时候 |
| 旧公司取消订单 | 房客收到取消通知,要重订 | 平台罚款由旧公司承担——Airbnb 对房东主动取消收订单金额约一成到五成的取消费(看离入住多近),还会把那些日子封掉 | 对房客几乎都不公平,是最后手段 |
| 订单转给你/新公司 | 房客收到通知,换入住联络人,照样入住 | 已付的押金退回或转过来;佣金只由实际服务的那家抽,不是两家都抽 | 最干净,但只在直订单或平台房源跟你走的时候做得到 |
合约那篇讲的红旗条款在这里会咬人:「公司保留对合约期内收到的所有订单收取费用的权利」——意思是你走了几个月,旧公司还在从你单位的收入里抽一份。不要接受,要求写一个截止日期。
三种情况都是房客优先。谁服务那一组,谁就必须拿到入住资料、押金和门锁密码。一组房客星期五晚上到新山,发现两家公司互相推,是对所有人最差的结果——包括你以后的评价。
换公司期间,房客押金和平台款在谁手上?
有三笔钱在动:
已收的房客押金。直订的话旧公司通常握着一笔损坏押金(我们是入住当天收、退房后退,扣款一定附照片——见遇到猴子客我们怎么防)。会由新公司服务的那组,旧公司应该在交接前把押金退给房客,新公司入住时重新收。公司对公司转押金比较乱,房客也搞不清楚到底谁欠他钱。
还没到帐的平台款。Agoda、Booking.com 是月结;Airbnb 是退房后才付。11 月 28 日退房那组,可能 12 月中才付到旧公司。合约应该写明最后一张月结涵盖退房日在生效日之前的所有订单,并写明那张月结和付款是哪一天到。交接当天,请旧公司给一份书面的「已完成、款未到」清单。
你交的屋主按金。如果交过,看合约第 9 条:金额、退还条件、你这次离开算不算违约。卖屋、自住、大厦禁短租,不应算违约。合约期中单纯换公司,通常算——按金可能被没收。我们三个方案里,80% 和 70% 方案没有固定年期、两个月通知;90% 方案是三年约、提前退出没收 RM5,000 按金。决定时间点之前,先看你自己那份合约的对应条款。
单位本身要做什么?
这部分没人写,但交接那一周多数问题都从这里来。
智能门锁。旧公司的 App 握着管理员权限。要么移交(管理员转给新公司、旧房客密码全部清掉),要么把锁恢复出厂设定。我们的系统是房客下订时自己设门锁密码,入住时间生效、退房后清除——所以锁里不该有永久的房客密码。如果旧锁里有二十个长期密码,就当每一个都是前房客或清洁工,全部清掉。
物品和状况。跟两家公司(至少跟新公司)一起走一遍单位,每个房间、每台电器的序号牌、冷气遥控器、枕头数、毛巾数、衣架数,全部拍照。这是新公司以后索赔的基准,也是旧公司责任的终点。没有这个,第二个月第一张缺角的桌子就会变成「谁弄的」的争论。
水电网络。TNB、SAJ、Unifi 通常在你名下;变的是谁收帐单、谁从你收入里付。确认旧公司帐户的自动扣款已取消,不然两个月的 Unifi 你会付两次。
大厦登记。新山很多公寓要把 homestay 营运方登记在管理处,有些大堂有房客登记或 eKYC 关卡。营运方联络人要更新,不然新房客星期五晚上会被保安挡在楼下。单位的执照或登记如果是你的名字办的(见新山做 homestay 要办什么),登记不动,只改营运方联络;如果是旧公司名字办的,要重办。先查清楚是哪一种。
消耗品和钥匙。备用钥匙、门禁卡、停车感应器、路由器密码、煤气桶、厕纸库存。门禁卡尤其要数清楚:新山公寓补一张门禁卡通常 RM50 到 RM150,管理处还会问旧的是谁授权的。
30 天的时间表是怎样?
| 第几天 | 步骤 | 谁 |
|---|---|---|
| 第 0 天 | 书面问旧公司:房源在谁帐号、会交什么(照片、文案、房价数据)、未来订单怎么处理、最后一张月结哪天来 | 你 |
| 第 0–3 天 | 跟新公司签约,起始日设在旧合约结束的隔天;把旧公司的书面回答给新公司 | 你+新公司 |
| 第 3 天 | 按合约通知期给旧公司通知 | 你 |
| 第 3–25 天 | 新公司重建房源(或准备接 co-host)、准备大厦登记更新、安排新门锁管理员 | 新公司 |
| 第 25 天 | 旧公司关闭直订;按讲好的方式处理未来订单;受影响房客的押金退回 | 旧公司 |
| 第 30 天 | 交接走一遍、拍照;门锁重设;门禁卡钥匙点数;水电自动扣款切换 | 两家+你 |
| 第 30 天 | 新房源上线;通知大厦管理处新营运方 | 新公司 |
| 第 45–60 天 | 旧公司最后一张月结和付款,涵盖第 30 天前退房的订单 | 旧公司 |
| 第 60 天 | 新公司第一张完整月结 | 新公司 |
合约通知期是两个月的话,把表中间拉长;顺序不变。
换公司一定值得吗?
不一定,好的新公司会直接告诉你。换之前把真实数字摆在一起——不是表面的分成百分比,是净到手。把新山公寓交给 homestay 托管,一个月实际能拿多少那篇示范了该向两边要哪种月结。如果旧公司只是付款慢但净额没问题,该修的可能是付款条款,不是换公司。如果差距是真的——三个分成方案怎么选那篇讲了开支占比怎么改变答案——那新房源头一个月的入住率下跌,就是值得付的代价。
该怀疑的是:任何一家说你的评价「可以带过来」的公司(除了房源在你帐号上,否则做不到),或者说交接「没问题,我们会搞定」却不肯把第一张表那九行写进合约的公司。
本文讲的是商业惯例,不是法律意见。合约条款、执照要求、税务处理各有不同,请找律师看你的合约,并向相关当局确认最新规定。
新山任何一区或 Desaru 的单位,如果你正在考虑换公司,把旧公司对「第 0 天」那几个问题的回答传给我们,我们会老实告诉你哪些东西搬得过来、哪些搬不过来——包括换到我们这里你会失去什么。表格在 /ownerenquiry。